Pembukaan acara dimulai dengan kata sambutan dari Bapak Kepala Badan diwakili oleh Bapak Sekretaris Bappenda Kab. Asahan Bapak Drs Saharuddin bertempat di Aula Bappenda Kab. Asahan 06 Juli 2021. Dalam sambutannya beliau mengingatkan kepada seluruh anggota rapat tentang persiapan penyembelihan hewan kurban yang akan dilaksanakan dalam waktu dekat ini, beliau juga menyinggung tentang kehadiran agar tepat waktu yang telah ditentukan yaitu setelah Shalat Idul Adha sudah bergegas menuju kantor Bappenda Kab Asahan guna mempercepat pembagian daging kurban sebelum masuk waktu zuhur.
Selanjutnya evaluasi dan pengarahan dari kepala Bappenda Kab. Asahan Bapak Drs Sorimuda Siregar mengenai PBB P2 dan pajak daerah lainnya. Beliau meminta keseriusan Ka.UPTD dalam menjalankan tugasnya masing-masing, beliau juga mengingatkan agar sebelum tanggal jatuh tempo PBB P2 harus sudah di bagikan ke seluruh wajib pajak di lingkungan Kabupaten Asahan. Realisasi PBB P2 diharapkan mengalami peningkatan dari tahun ke tahun, Ka.UPTD juga harus cermat melihat potensi-potensi pajak daerah yang ada di lingkungan tugas masing-masing.
Kepala Bidang Penagihan Bappenda Kab. Asahan Bapak Alpan Rezeki, S.Pd menambahkan bahwa penilaian kecamatan berhubungan dengan PBB P2 dan disampaikan secara administrasi. “ Hal-hal yang dinilai yaitu sampai sejauh mana persentase yang di dapat tiap bulan ?, berapa objek baru yang didapat tiap bulan ?, dan adakah kerjasama antara UPTD dengan aparat setempat seperti kepala seksi lain di kantor camat, lurah/desa, atau juga kolektor. Jika semua itu bisa tercapai dengan baik maka kecamatan tersebut akan mendapatkan nilai seratus” Ucap Bapak Alpan Rezeki, S.Pd.